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Liste pour préparer le brief parfait pour votre agence de design

Un bon brief est essentiel pour obtenir la meilleure solution de conception pour vos besoins. Cette liste décrit les étapes et les éléments nécessaires pour créer le brief parfait pour votre agence de design.

Table de Matières:

Liste pour préparer le brief parfait pour votre agence de design

Définir les objectifs du projet

Lors de la création de votre brief, il est important de définir des objectifs de projet qui décrivent clairement le résultat souhaité. Cela aide votre agence de design à comprendre votre vision et vos objectifs et fournit un guide pour évaluer son travail. Vos objectifs doivent être mesurables, ce qui signifie qu'ils doivent inclure un calendrier, un budget et des livrables spécifiques. De plus, les objectifs doivent être liés à la manière dont le projet aidera votre entreprise à réussir. Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez que le projet améliore vos produits ou services actuels, ou à la manière dont vous envisagez d'atteindre de nouveaux objectifs. Assurez-vous que les objectifs de votre projet sont mesurables, réalistes et que vous et votre agence pouvez vous mettre d'accord sur eux.
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Définissez votre public cible

Lors de la préparation du brief parfait pour votre agence de design, il est important de définir votre public cible. À qui s'adressent vos créations et quels intérêts et valeurs partagent-elles ? Savoir à qui s'adresse le brief aidera à orienter les décisions de conception prises par votre équipe tout au long du processus. Tenez compte à la fois des caractéristiques de votre groupe démographique cible, telles que l'âge, le sexe et la région géographique, mais également de l'état d'esprit et des expériences de vie de ce groupe. Les comprendre vous permet de créer un brief efficace et engageant qui résonne avec les personnes auxquelles il est destiné.

Tenez compte de votre budget

Lors de la préparation du brief parfait pour votre agence de design, il est important de tenir compte de votre budget. Identifier les services spécifiques dont vous avez besoin et le temps qu'il faudra pour les compléter vous permettra de définir des attentes réalistes pour votre budget. Viser à être réaliste et ouvert d'esprit; même si certaines solutions prêtes à l'emploi peuvent coûter plus cher, elles peuvent offrir d'excellents retours sur vos investissements. De plus, assurez-vous d'examiner tous les contrats à long terme, remises et autres opportunités d'économies offerts par votre agence de design pour vous assurer que vous obtenez la meilleure offre possible !

Analysez votre concurrence

Avant d'engager une agence de design, il est important d'analyser votre concurrence. Prenez le temps de rechercher et d'évaluer l'industrie dans laquelle vous vous trouvez et découvrez qui sont vos concurrents, grands et petits.
Sachez ce qui vous distingue de vos concurrents et comprenez comment ils positionnent leurs produits et services. Déterminez où il y a une opportunité de vous différencier de vos concurrents, afin que vous puissiez l'utiliser pour guider votre projet de conception de site Web.
Votre analyse concurrentielle doit couvrir des informations clés telles que les tendances du secteur, les objectifs généraux, les avantages uniques, les services et produits qu'ils proposent et le niveau de service client qu'ils proposent. Considérez également la polyvalence de leurs conceptions et s'ils ont eu un impact positif sur leur marché.
Une fois que vous avez vos conclusions, utilisez-les pour créer une stratégie qui permettra à votre site Web de se démarquer de la concurrence. Cela aidera votre agence de design à produire un brief plus puissant, lui permettant de créer un site Web qui reflète avec succès votre marque.

Évaluer les méthodes de livraison préférées

Lorsque vous avez créé un brief parfait pour votre agence de design, vous devez peser les méthodes de livraison préférées. Assurez-vous que vous êtes à l'aise avec la méthode et ce qui est requis en termes de documentation, d'informations et de toute autre donnée nécessaire.

La livraison par courrier électronique vous fournira une réception rapide du dossier, mais il pourrait être prudent d'envisager d'autres méthodes telles que le courrier postal, le courrier ou le fax. Vous devez également évaluer les fonctionnalités de sécurité de chaque service. De plus, assurez-vous de documenter et de conserver une trace de toutes les transmissions. Cela sera inestimable s'il y a des divergences et des différends plus tard.

Discuter et décider des échéanciers

Les délais sont un facteur important lorsqu'il s'agit de préparer le brief parfait pour votre agence de design. Il est important de définir des attentes claires quant au moment où vous avez besoin des livrables et au moment où le projet doit être terminé. Cela permettra de s'assurer que le dossier est non seulement complet, mais aussi qu'il s'aligne sur le calendrier de l'agence de conception et aide à maintenir le projet sur la bonne voie. Lors de la définition des échéanciers, il est important de tenir compte à la fois des exigences du client et de ses propres objectifs internes. Cela permettra au mémoire d'inclure des délais raisonnables et d'aider à identifier tout goulot d'étranglement ou retard potentiel dans le projet. Enfin, lors de la création des échéanciers, il est important de tenir compte de toutes les parties prenantes susceptibles d'être impliquées et de s'assurer qu'elles sont toutes tenues au courant des progrès.

Soyez clair sur les approbations

Convenez à l'avance de la personne avec qui signer avant de commencer le projet ; cela garantit qu'il n'y a pas de malentendus lorsque vous atteignez la fin. Assurez-vous que l'agence de conception est au courant de toutes les parties prenantes qui pourraient avoir besoin d'approuver le projet, y compris les membres de l'équipe interne, les gestionnaires et les clients externes. Définissez les attentes à l'avance et soyez franc sur les délais d'exécution et les révisions nécessaires avant la signature.

Résumé

Créer un bon brief pour votre agence de design n'est pas toujours facile. Cette liste de contrôle doit guider les chefs de projet dans l'organisation de leurs réflexions et le placement des bons éléments dans le brief afin que l'agence de conception puisse fournir la meilleure solution de conception.
 
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