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Liste pour préparer le brief parfait pour votre agence de design

Un bon brief est essentiel pour obtenir la meilleure solution de design adaptée à vos besoins. Cette liste détaille les étapes et les éléments nécessaires pour créer le brief parfait pour votre agence de design.

Table de Matières:

- Définir les objectifs du projet
- Définir votre public cible
- Considérer votre budget
- Analyser votre concurrence
- Évaluer les méthodes de livraison préférées
- Discuter et décider des délais
- Être clair sur les validations

Liste pour préparer le brief parfait pour votre agence de design

Définir les objectifs du projet

Lors de la création de votre brief, il est important de définir des objectifs de projet qui décrivent clairement le résultat souhaité. Cela aide votre agence de design à comprendre votre vision et vos buts, et fournit un guide pour évaluer leur travail. Vos objectifs doivent être mesurables, c'est-à-dire inclure un calendrier, un budget et des livrables spécifiques. De plus, les objectifs doivent être liés à la façon dont le projet aidera votre entreprise à réussir. Réfléchissez à la manière dont vous voulez que le projet améliore vos produits ou services actuels, ou comment vous prévoyez d'atteindre de nouveaux objectifs. Assurez-vous que vos objectifs de projet sont mesurables, réalistes et que vous et votre agence puissiez les approuver.

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Définir votre public cible

Lors de la préparation du brief parfait pour votre agence de design, il est crucial de définir votre public cible. Qui sont les personnes pour lesquelles vous concevez, et quels intérêts et valeurs partagent-elles ? Connaître le destinataire du brief aidera à guider les décisions de design que votre équipe prendra tout au long du processus. Considérez à la fois les caractéristiques démographiques de votre cible comme l'âge, le sexe et la région géographique, mais aussi l'état d'esprit et les expériences de vie de ce groupe. Comprendre ces aspects vous permettra de créer un brief efficace et engageant qui résonne avec les personnes auxquelles il est destiné.

Considérer votre budget

Lors de la préparation du brief parfait pour votre agence de design, il est important de prendre en compte votre budget. Identifier les services spécifiques dont vous avez besoin et le temps nécessaire pour les réaliser vous permettra de fixer des attentes réalistes pour votre budget. Visez à être réaliste et ouvert d'esprit ; même si certaines solutions innovantes peuvent coûter plus cher, elles peuvent offrir un excellent retour sur investissement. De plus, assurez-vous d'examiner les contrats à long terme, les remises et autres opportunités d'économies offertes par votre agence de design pour vous assurer d'obtenir la meilleure offre possible !

Analyser votre concurrence

Avant d'engager une agence de design, il est important d'analyser votre concurrence. Prenez le temps de rechercher et d'évaluer votre secteur d'activité et identifiez vos concurrents, grands et petits. Déterminez ce qui vous distingue de vos concurrents et comprenez comment ils positionnent leurs produits et services. Identifiez les opportunités de vous différencier de vos concurrents, afin de pouvoir utiliser ces informations pour guider votre projet de design de site web. Votre analyse concurrentielle devrait couvrir des informations clés telles que les tendances du secteur, les objectifs généraux, les avantages uniques, les services et produits qu'ils proposent, ainsi que le niveau de service client qu'ils offrent. Considérez également la polyvalence de leurs designs et s'ils ont eu un impact positif sur leur marché. Une fois que vous avez vos conclusions, utilisez-les pour créer une stratégie qui fera ressortir votre site web de la concurrence. Cela aidera votre agence de design à produire un brief plus percutant, leur permettant de créer un site web qui reflète efficacement votre marque.

Évaluer les méthodes de livraison préférées

Après avoir créé un brief parfait pour votre agence de design, vous devez évaluer les méthodes de livraison préférées. Assurez-vous d'être à l'aise avec la méthode choisie et ce qui est requis en termes de documentation, d'informations et de toutes autres données nécessaires. La livraison par e-mail vous fournira une réception rapide du brief, mais il pourrait être prudent d'envisager d'autres méthodes telles que le courrier postal, le coursier ou le fax. Vous devriez également évaluer les fonctionnalités de sécurité de chaque service. De plus, assurez-vous de documenter et de conserver un enregistrement de toutes les transmissions. Cela sera inestimable en cas de divergences ou de litiges ultérieurs.

Discuter et décider des délais

Les délais sont un facteur important lors de la préparation du brief parfait pour votre agence de design. Il est crucial de fixer des attentes claires quant aux dates de livraison des livrables et à la date d'achèvement du projet. Cela permettra de s'assurer que le brief est non seulement complet, mais qu'il s'aligne également sur le calendrier de l'agence de design et aide à maintenir le projet sur la bonne voie. Lors de l'établissement des délais, il est important de prendre en compte à la fois les exigences du client et les objectifs internes de l'agence. Cela permettra d'inclure des délais raisonnables dans le brief et d'identifier les éventuels goulots d'étranglement ou retards dans le projet. Enfin, lors de la création des délais, il est important de prendre en compte toutes les parties prenantes qui pourraient être impliquées et de s'assurer qu'elles sont toutes tenues informées de l'avancement du projet.

Être clair sur les validations

Convenez à l'avance de qui sera responsable des validations avant de commencer le projet ; cela garantit qu'il n'y aura pas de malentendus lorsque vous arriverez à la fin. Assurez-vous que l'agence de design est au courant de toutes les parties prenantes qui pourraient avoir besoin de valider le projet, y compris les membres de l'équipe interne, les managers et les clients externes. Fixez les attentes à l'avance et soyez franc concernant les délais de traitement et les révisions nécessaires avant la validation finale.

Résumé

Créer un bon brief pour votre agence de design n'est pas toujours facile. Cette liste de contrôle devrait guider les chefs de projet dans l'organisation de leurs idées et l'inclusion des éléments appropriés dans le brief, afin que l'agence de design puisse fournir la meilleure solution possible.