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Travailler à domicile : 9 conseils pour une productivité maximale

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Travailler depuis chez soi peut sembler idéal, du moins au début. Vous travaillez en tenue décontractée, écoutez votre musique préférée, grignotez à votre guise et pouvez même faire une sieste après le déjeuner. Tant que vous respectez les délais, tout va bien, n'est-ce pas ? En théorie, oui. C'est votre façon de travailler et vous savez comment vous y prendre. Mais que se passe-t-il quand votre connexion internet fait des siennes, que votre voisin fait trop de bruit, ou que votre entourage commence à envahir votre espace de travail ? Soudain, votre coin bureau n'a plus rien d'un véritable bureau. Ce n'est qu'un endroit dans la maison avec un calendrier au mur et l'écran de votre ordinateur qui vous fatigue les yeux pendant que vous travaillez tard pour respecter les délais. Le travail à domicile n'est pas à prendre à la légère. Il nécessite un espace dédié, une structure, un emploi du temps et surtout une routine. Ce n'est pas le moment de relâcher vos efforts ou de rattraper vos séries Netflix préférées. Votre emploi en dépend, et c'est aussi un bon indicateur de votre performance dans des circonstances exceptionnelles. C'est l'occasion de donner le meilleur de vous-même tout en maintenant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Voici quelques conseils pour travailler efficacement à domicile.

Table de Matières:

1. L'avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt
2. Un planning bien organisé est la clé de la productivité
3. L'importance de l'environnement de travail
4. Travaillez quand vous êtes le plus performant
5. Prenez vos pauses au sérieux
6. L'interaction est essentielle
7. L'engagement est primordial
8. Une chose à la fois
9. Planifiez à l'avance, restez en avance

Travailler à domicile : 9 conseils pour une productivité maximale

1. L'avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt

Si vous travaillez pour une entreprise dans un fuseau horaire différent, vous devez bien sûr adapter votre emploi du temps. Mais faire la grasse matinée ne devrait pas être une option les jours de travail. Votre état d'esprit doit être conditionné pour le télétravail comme pour le travail de bureau classique. Levez-vous quand le réveil sonne, prenez un café et sortez du lit. Travailler au lit est un concept qui ne fonctionne que dans les films. Très vite, votre cerveau associera le lit au travail, ce qui signifie que vous aurez du mal à vous détendre quand vous aurez vraiment besoin de vous reposer. Avant de terminer votre journée, préparez votre liste de tâches pour le lendemain matin. Quand vous vous installerez avec votre café colombien, passez en revue cette liste et travaillez pour progresser. Cela signifie aussi que votre petit-déjeuner ne doit pas être un événement en soi. Mangez à votre bureau tout en vérifiant vos e-mails si nécessaire.

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2. Un planning bien organisé est la clé de la productivité

Votre cerveau vous supplie de le tromper. Faites semblant d'aller au bureau et, de grâce, même si les joggings sont confortables, ils vous donnent envie de vous vautrer sur le canapé. À la maison, vous êtes le maître de votre temps et de la gestion de votre flux de travail. Alors, pour rester dans les temps, décidez de ce que vous allez faire et quand vous allez le faire. Utilisez un calendrier en ligne où vous pouvez définir des rappels et des événements personnels pour vous aider à changer de rythme et à rester au top.

3. L'importance de l'environnement de travail

Avoir un espace dédié où vous pouvez travailler fait vraiment une énorme différence. Même si certains d'entre nous n'ont pas le luxe d'avoir beaucoup d'espace à la maison, faites-vous une faveur et réservez une chaise ou une table pour votre travail. C'est essentiel pour les télétravailleurs. Si vous pouvez trouver un endroit en dehors de chez vous, comme un café, faites-le. Avoir un espace rien qu'à vous où vous pouvez vous concentrer est primordial. Cela vous aide à vous mettre dans le bon état d'esprit et augmente votre niveau de productivité. Ne vous enfermez pas dans un espace que vous associez au temps libre. Si votre domicile n'est pas idéal pour le télétravail, utilisez des lieux comme les bibliothèques publiques ou les salons où vous pouvez accomplir votre travail.

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4. Travaillez quand vous êtes le plus performant

Certains d'entre nous sont des êtres nocturnes, et il n'y a rien de mal à cela en ce qui concerne le travail. Votre motivation au cours de la journée aura des hauts et des bas, mais il est essentiel de savoir quand vous êtes le plus productif. Profitez de ces moments pour accomplir vos tâches les plus importantes. Lorsque vous êtes dans cet état d'esprit, réalisez les tâches qui demandent le plus d'effort mental. Gardez les tâches plus faciles et logistiques pour les moments où votre rythme ralentit pendant votre journée de télétravail. L'important est de créer un élan et de franchir la ligne d'arrivée en beauté.

5. Prenez vos pauses au sérieux

Le travail à domicile peut jouer des tours à votre esprit, et il est facile d'éviter complètement les pauses. Cependant, faire une pause ne devrait pas se résumer à consulter les réseaux sociaux ou regarder la télévision. Sortez. Promenez le chien. Allez au parc ou faites un tour dans le quartier. Mais surtout, éloignez-vous de votre bureau ou de votre espace de travail pour recharger vos batteries. Assurez-vous toujours de consacrer un temps spécifique à ces pauses. Cela vous aidera à rester productif !

6. L'interaction est essentielle

Vous vous retrouverez bientôt enfermé dans votre bulle de télétravail. Même si Zoom et FaceTime sont devenus la norme actuellement, assurez-vous d'avoir des interactions humaines - que ce soit par des appels vidéo, des conférences téléphoniques, des Google Hangouts, ou en personne. Discutez avec votre meilleur ami ou un collègue, prenez un café rapide près de chez vous, ou asseyez-vous simplement pour discuter avec quelqu'un à la maison. Ne laissez pas le monde virtuel vous consumer au point que l'interaction humaine ne semble plus nécessaire.

7. L'engagement est primordial

En travaillant à domicile, vous réaliserez que les tâches prennent souvent plus de temps que prévu. Il est donc important d'avoir un objectif clair de ce que vous souhaitez accomplir chaque jour. Cochez vos tâches une fois terminées pour avoir une représentation visuelle de ce que vous avez achevé. S'engager dans vos tâches signifie que vous prenez votre travail à domicile au sérieux. Vous pourriez surestimer le temps nécessaire pour tout faire en une journée, mais ce qui aide vraiment, c'est de surestimer ce que vous devriez faire. Ainsi, vous pourriez finir par accomplir plus que ce que vous aviez prévu.

8. Une chose à la fois

Si vous êtes en mouvement, vous resterez en mouvement. Plus vous êtes occupé, plus vous vous efforcerez d'accomplir les choses. Une fois que votre élan est lancé, rien ne peut vous arrêter. Cependant, en travaillant à domicile, vous constaterez que cet élan peut facilement être brisé. Être occupé est une chose, mais être productif en est une autre. Concentrez-vous sur votre rythme d'accomplissement des tâches lorsque vous travaillez à domicile et focalisez-vous sur la réalisation d'une tâche à la fois. Si votre travail nécessite du multitâche, organisez les choses de manière à pouvoir tout gérer efficacement. Trouvez cette chose sur laquelle vous pouvez vous concentrer pour vous aider à maintenir le rythme auquel vous pouvez travailler et utilisez-la.

9. Planifiez à l'avance, restez en avance

La dernière chose que vous voulez faire avant de commencer à travailler est de déterminer ce que vous devez réellement faire. Avoir une liste de tâches prête vous aidera à rester concentré sur ce qui doit être fait. Cette liste peut être établie à la fin de chaque journée de travail. L'avoir à portée de main signifie que vous pouvez y apporter des modifications lorsque quelque chose de plus important survient. Être adaptable est essentiel lorsqu'on travaille à domicile, mais il est tout aussi important d'avoir un aperçu de votre agenda pour garder les choses structurées et organisées. Vous vous sentirez plus en contrôle de votre charge de travail en sachant que vous vous êtes bien préparé à l'avance.

Résumé

En plus des points mentionnés ci-dessus, mangez sainement, hydratez-vous tout au long de la journée et évitez la télévision pendant le travail. Sachez quand arrêter et récompensez-vous pour vos efforts en tant que télétravailleur. Cela vous aidera à travailler à distance sur le long terme. Votre plus grande force est votre perspective, alors gardez-la positive et laissez-la vous motiver. Prenez le contrôle de cette 'nouvelle normalité' dans laquelle nous nous trouvons et montrez qui est vraiment le patron.