La page Événements vous aide à promouvoir et à gérer des événements tels que des séminaires, des concerts, des rencontres communautaires ou des sessions en ligne. Depuis un seul endroit, vous pouvez créer des événements, contrôler les inscriptions, vendre des billets, envoyer des rappels, suivre les commandes et gérer les participants.
Ajouter la page Événements
- Dans l’éditeur de site, cliquez sur Pages.
- Recherchez Événements dans votre liste de pages, ou ajoutez-la en tant que nouvelle page.
- Mettez à jour le Titre et le Slogan de la page (facultatif).
Gérer les événements depuis l’éditeur Événements
Sur la page Événements principale, cliquez sur Gérer pour ouvrir la liste des événements.
Depuis la liste :
- Cliquez sur les trois points à côté d’un événement pour le modifier, le dupliquer, le prévisualiser ou le supprimer
- Cliquez sur Ajouter un nouvel événement pour créer un nouvel événement
Paramètres de l’événement
Lorsque vous ajoutez un nouvel événement (ou modifiez un événement existant), vous configurerez l’événement via les sections suivantes.
Détails de l’événement
Utilisez cette zone pour les informations de base de l’événement :
- Nom de l’événement — le titre que les visiteurs verront
- Statut des inscriptions — définissez les inscriptions sur Ouvert, Fermé ou Annulé
- Notification par e-mail — choisissez qui reçoit les notifications du formulaire/d’inscription à l’événement :
- E-mail de l’administrateur
- Personnalisé
- Aucune notification
- Liste d’e-mails — s’affiche lorsque vous choisissez Personnalisé (ajoutez jusqu’à 5 adresses e-mail)
- Message personnalisé lorsque l’événement est fermé — message affiché lorsque les inscriptions sont fermées (laissez vide pour utiliser le texte par défaut)
Date et lieu
Définissez le calendrier de l’événement et son lieu.
- Date - choisissez la date de l’événement
Cliquez sur le plus bleu pour ajouter une Date de fin (utile pour les événements sur plusieurs jours, comme les festivals) - Lieu- choisissez l’une des options suivantes :
- Lieu (en présentiel)
- Événement en ligne
- À annoncer (partagez les détails plus tard)
Si vous choisissez Lieu :
- Adresse de l’événement — utilisée pour générer automatiquement une carte
- Informations de lieu supplémentaires — ajoutez des indications complémentaires (étage, bâtiment, instructions d’entrée, etc.)
Si vous choisissez Événement en ligne :
- URL de réunion — les acheteurs reçoivent le lien dans leur e-mail de confirmation d’achat
Remarque : vos événements s’affichent selon leur date, la date la plus proche apparaissant en haut de votre page Événements. Pour modifier l’ordre de vos événements, vous devez mettre à jour la date de l’événement.
Description
Ajoutez des détails qui aideront les visiteurs à comprendre de quoi il s’agit.
- Description courte — aperçu rapide affiché sur la page
- Description supplémentaire (icône plus bleue) — ouvre l’éditeur de texte afin d’ajouter une description plus longue et de la mettre en forme (titres, listes, liens, et plus encore)
Billets et inscriptions
Choisissez comment les participants s’inscrivent et comment les billets sont gérés.
Bouton d’action (méthode de billetterie) :
- Système de commande interne (recommandé)
Vendez des billets directement sur votre site web et suivez les ventes ainsi que la disponibilité.- Modification du billet — définissez le nom du billet, le prix,
- Plus de détails — ajoutez le type et la description du billet, la politique, la quantité min./max. de billets par commande, et une limite de quantité
- Liens externes
Vendez des billets via une autre plateforme.- Lien du bouton de paiement — redirigez les visiteurs vers une URL de paiement externe
- Hors ligne
À utiliser si vous ne souhaitez pas vendre de billets en ligne.
- Sans inscription
À utiliser si vous souhaitez publier les détails de l’événement sans billetterie/inscription.
Rappels par e-mail
Envoyez aux participants un rappel avant l’événement.
- Envoyer 24 heures avant l’événement, ou choisissez Personnalisé pour définir :
- Quand le rappel est envoyé
- Le contenu de l’e-mail de rappel
Les visiteurs peuvent également ajouter l’événement à leur calendrier via Ajouter au calendrier après le paiement (si cette option est activée).
Mot de passe de contrôle d’accès
Utilisez cette option pour accélérer l’entrée et valider les billets.
- Permet le scan des billets pour le contrôle d’accès
- Aide plusieurs membres du staff à scanner les billets pour un même événement
Créez un formulaire personnalisé que les participants rempliront lors de l’inscription.
- Utilise le constructeur de formulaires personnalisés
- La disponibilité dépend de votre offre (si l’option n’est pas modifiable, il est possible qu’elle ne soit pas activée sur votre compte)
Images de l’événement
Ajoutez des images pour donner vie à votre événement. Dans le menu latéral, modifiez les éléments suivants :
Image principale
Définissez l’image qui représentera votre événement sur la page d’accueil de votre site web
- Cliquez sur Sélectionner pour ajouter votre image. Vous pouvez importer la vôtre, ajouter une image depuis la bibliothèque d’images, ajouter une image depuis une source externe telle que Facebook, ou générer une image personnalisée à l’aide de l’outil d’AI générative
- Cliquez sur la Vignette de l’image pour prévisualiser votre image
- Cliquez sur l’icône de baguette magique pour accéder à la modification avec l’AI Image Editor
- Cliquez sur l’icône X pour supprimer l’image
Plus d’images
Ajoutez une petite galerie d’images qui s’affichera lorsque l’on accède aux détails de l’événement. Les images de cette section ne peuvent être qu’importées ou ajoutées depuis des sources externes, telles que Facebook et d’autres plateformes. Ces images ne seront visibles qu’après avoir cliqué sur l’événement pour afficher ses détails.
Formats de fichiers multimédias
Lors du téléchargement de médias, utilisez les formats pris en charge suivants :
- Images : .jpeg, .jpg, .png, .gif, bmp, .svg, webp,.tiff, .avif, .heic
- Vidéo : .mp4, .m4v, .mov, .avi, .wmv, .webm, .flv,
- Limite de taille de fichier : Image principale 50 MB, images supplémentaires 100MB
Paramètres des événements
Dans l’onglet Paramètres, modifiez vos rappels de commandes abandonnées et définissez des libellés personnalisés
Rappel de commande abandonnée
Activez l’option et définissez la période après laquelle un rappel sera envoyé
Ajoutez la durée, par exemple : 2
Définissez l’unité du rappel en minutes, heures ou jours. Par exemple : 2 jours
Choisissez le type de rappel : par e-mail ou par SMS
Libellés personnalisés
Cliquez sur l’onglet des libellés personnalisés pour définir vos propres textes. Choisissez l’option personnalisée à côté d’un élément de la liste et saisissez votre texte. Par exemple, remplacer Lire la suite par Continuer la lecture
