Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler sur votre site web en tant que membres du personnel. Les membres du personnel peuvent vous aider à mettre à jour le contenu, gérer les modules et maintenir le site — pratique pour les équipes, et pour les clients si vous créez des sites pour d’autres.
Ce guide explique comment ajouter, gérer et désactiver l’accès du personnel.
Ajouter un membre du personnel
- Accédez à votre site web.
- Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Personnel.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau membre du personnel.
- Saisissez l’adresse e-mail du membre du personnel.
- Enregistrez vos modifications.
L’utilisateur invité recevra une notification par e-mail. Une fois l’invitation acceptée, votre site web apparaîtra dans le tableau de bord de son compte, dans son groupe Personnel.
Gérer l’accès et les autorisations du personnel
En tant qu’administrateur du site web, vous contrôlez ce que chaque membre du personnel est autorisé à faire.
Pour modifier les autorisations :
- Dans le tableau de bord de votre compte, allez dans Paramètres → Personnel.
- Repérez le membre du personnel dans la liste.
- Cliquez sur Modifier à côté de son nom.
Choisir un rôle
- Admin
Donne au membre du personnel le même accès que l’administrateur du site web, notamment :- Modifier toutes les sections
- Ajouter/supprimer du contenu
- Gestion complète du site web
Utilisez le rôle Admin uniquement si vous souhaitez accorder un contrôle total.
- Personnalisé
Vous permet de limiter l’accès par module et par niveau d’autorisation.
- Choisir des modules (rôle Personnalisé)
Sélectionnez les modules auxquels le membre du personnel peut accéder. Les modules disponibles dépendent de ceux qui sont activés sur votre site.
Certains modules incluent des niveaux d’autorisation tels que :- Gérer le module
- Gérer les activités du module
Important : avec des autorisations personnalisées, vous devez sélectionner au moins un module.
Mises à jour et limites du système de personnel
Sécurité et organisation
- Une vérification reCAPTCHA est requise lors de l’ajout ou de la modification de membres du personnel.
- Les noms des membres du personnel sont limités à 50 caractères.
Limites de personnel selon l’abonnement
Le nombre de membres du personnel que vous pouvez ajouter dépend de votre formule d’abonnement.
Si vous atteignez la limite de votre formule :
- Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux membres du personnel
- Vous ne pouvez pas restaurer les membres du personnel que vous avez supprimés auparavant
Pour ajouter davantage de membres du personnel, vous devrez mettre à niveau votre formule d’abonnement.
Désactiver ou réactiver un membre du personnel
Désactiver l’accès
- Dans le tableau de bord de votre compte, allez dans Paramètres → Personnel.
- Repérez le membre du personnel que vous souhaitez retirer.
- Cliquez sur Désactiver.
Réactiver l’accès
- Dans la liste du personnel, changez le filtre en haut de Actif à Désactivé.
- Repérez le membre du personnel, puis cliquez sur Activer.
Lorsque vous réactivez une personne, ses autorisations précédentes sont restaurées.
Remarques
- Les membres du personnel doivent disposer de leur propre compte. S’ils n’en ont pas, ils peuvent en créer un directement à partir de l’e-mail d’invitation.
- Si vous créez des sites pour des clients, vous pouvez rejoindre le programme Experts afin de gagner des commissions (un lien vers votre article/page sur le programme peut être ajouté ici).
