Gérer et suivre vos billets d’événement est essentiel pour assurer le succès de votre rassemblement. Le système de billetterie intégré de SITE123 vous permet d’afficher les commandes, de vérifier le statut des enregistrements (check-in) et de gérer les informations des participants directement depuis votre tableau de bord.
Pour gérer vos billets d’événement, utilisez le nouveau parcours de navigation du tableau de bord :
Accédez au Tableau de bord de votre site.
Cliquez sur Commandes dans le menu de gauche.
Sélectionnez Billets d’événement dans la liste déroulante.
Dans l’écran de gestion des billets, vous pouvez suivre efficacement vos ventes et vos participants :
Liste des billets – Cliquez sur le bouton Liste des billets à côté de n’importe quel événement pour afficher chaque billet individuel commandé pour cette session.
Détails de la commande – Dans la colonne Statut, vous pouvez consulter les détails spécifiques de chaque commande, notamment les informations client et le statut du paiement.
Statut de check-in – Dans la colonne Check-in, vous pouvez voir si un visiteur est déjà entré à l’événement. Vous pouvez également modifier manuellement ce statut ici.
Aperçu des ventes en temps réel – Le tableau principal affiche des données en temps réel pour chaque événement, notamment le total des Transactions, le nombre de Billets vendus et le Total des ventes.
Mot de passe de check-in – Pour les grands événements, vous pouvez définir un mot de passe de check-in afin de permettre à des assistants d’aider à scanner les billets et à gérer les entrées simultanément depuis différents appareils.
Communication – Utilisez le menu trois points (Gérer) à côté d’une commande pour envoyer des messages directs aux détenteurs de billets ou afficher des informations de commande plus détaillées.
Confirmation du billet – Les acheteurs confirmés reçoivent par e-mail une version PDF du billet, qui peut être scannée à l’entrée pour un accès rapide.
