Vous pouvez créer et envoyer des factures directement depuis SITE123, sans avoir à jongler entre plusieurs outils. Ce guide explique comment activer la facturation et personnaliser les informations ainsi que le design de vos factures.
Activer le système de facturation
Pour commencer à utiliser les factures, activez d’abord le fournisseur de facturation dans votre tableau de bord :
Dans votre tableau de bord, cliquez sur Commandes.
Sélectionnez Factures dans le menu latéral.
Cliquez sur Paramètres.
Dans la section Fournisseur de facturation, remplacez le statut Inactif par Système de facturation SITE123 (ou choisissez un fournisseur tiers pris en charge).
Cliquez sur Enregistrer.
Après l’enregistrement, vous verrez les types de documents pris en charge, par exemple :
Facture/Reçu
Avoir
Reçu uniquement
Renseignez les informations de votre entreprise pour garantir des factures professionnelles et conformes à la réglementation :
Nom de l’entreprise - Saisissez le nom légal de votre entreprise.
ID de l’entreprise - Indiquez votre numéro d’identification officiel.
Numérotation des factures - Définissez le numéro de départ de votre séquence de facturation.
Logo - Cliquez sur Importer pour ajouter le logo de votre entreprise sur la facture.
Personnalisez l’apparence de vos factures pour qu’elle corresponde à votre marque :
Design de la facture - Choisissez parmi différents modèles de mise en page, comme Modèle 1 ou Modèle 2.
Couleur principale - Utilisez le sélecteur de couleur pour choisir une couleur principale en accord avec l’identité de votre marque.
Informations d’adresse de facturation - Saisissez l’adresse physique de votre entreprise, y compris le pays, la ville et le code postal, afin qu’elle apparaisse sur toutes les factures envoyées.
Conformité légale - Vérifiez que les informations saisies dans les champs ID de l’entreprise et Adresse de facturation respectent les obligations fiscales de votre pays.
Envoi automatisé - Une fois la configuration terminée, le système peut générer et envoyer automatiquement des factures à vos clients après un achat réussi.
Synchronisation du compte - Assurez-vous que les informations de votre entreprise correspondent à vos documents fiscaux officiels afin de garantir un reporting exact.
