Vous pouvez créer et envoyer des factures directement depuis votre site web, sans avoir à passer d’un outil à l’autre. Ce guide explique comment activer la facturation et personnaliser les informations ainsi que le design de vos factures.
Activer le système de facturation
Pour commencer à utiliser les factures, activez d’abord le fournisseur de facturation dans votre tableau de bord :
Dans votre tableau de bord, cliquez sur Commandes.
Sélectionnez Factures dans le menu latéral.
Cliquez sur Paramètres.
Sous Fournisseur de factures, remplacez le statut Inactif par le Système de facturation de votre site web (ou choisissez un fournisseur tiers pris en charge).
Cliquez sur Enregistrer.
Après l’enregistrement, vous verrez les types de documents pris en charge, tels que :
Facture/Reçu
Avoir
Reçu uniquement
Renseignez les informations de votre entreprise afin que vos factures soient professionnelles et conformes à la législation :
Nom de l’entreprise - Saisissez le nom légal (raison sociale) de votre entreprise.
ID de l’entreprise - Indiquez votre numéro officiel d’identification (par exemple, SIREN/SIRET).
Numérotation des factures - Définissez le numéro de départ de votre séquence de facturation.
Logo - Cliquez sur Téléverser pour ajouter le logo de votre entreprise sur la facture.
Personnalisez l’apparence de vos factures pour qu’elle corresponde à votre marque :
Design de la facture - Choisissez parmi différents modèles de mise en page, comme Modèle 1 ou Modèle 2.
Couleur principale - Utilisez le sélecteur de couleurs pour choisir une couleur principale correspondant à l’identité de votre marque.
Informations d’adresse de facturation - Saisissez l’adresse physique de votre entreprise, y compris le pays, la ville et le code postal, qui sera affichée sur toutes les factures envoyées.
Conformité légale - Assurez-vous que les informations saisies dans les champs ID de l’entreprise et Adresse de facturation respectent les exigences fiscales locales.
Envoi automatique - Une fois configuré, le système peut générer et envoyer automatiquement des factures à vos clients après un achat réussi.
Synchronisation du compte - Assurez-vous que les informations de votre entreprise correspondent à vos registres fiscaux officiels afin de garantir l’exactitude des rapports.
