La page Événements vous aide à promouvoir et à gérer des événements tels que des séminaires, des concerts, des rencontres communautaires ou des sessions en ligne. Depuis un seul endroit, vous pouvez créer des événements, contrôler les inscriptions, vendre des billets, envoyer des rappels, suivre les commandes et gérer les participants.
Ajouter la page Événements
- Dans l’éditeur du site, cliquez sur Pages.
- Trouvez Événements dans votre liste de pages, ou ajoutez-la en tant que nouvelle page.
- Mettez à jour le Titre et le Slogan de la page (facultatif).
Gérer les événements depuis l’éditeur Événements
Sur la page Événements principale, cliquez sur Gérer pour ouvrir la liste des événements.
Depuis la liste :
- Cliquez sur les trois points à côté d’un événement pour le Modifier, le Dupliquer, le Prévisualiser ou le Supprimer
- Cliquez sur Ajouter un nouvel événement pour créer un nouvel événement
Paramètres de l’événement
Lorsque vous ajoutez un nouvel événement (ou modifiez un événement existant), vous configurez l’événement à l’aide des sections suivantes.
Détails de l’événement
Utilisez cet espace pour les informations de base de l’événement :
- Nom de l’événement — le titre que les visiteurs verront
- Statut des inscriptions — définissez les inscriptions sur Ouvert, Fermé ou Annulé
- Notification par e-mail — choisissez qui reçoit les notifications du formulaire/d’inscription à l’événement :
- E-mail de l’administrateur
- Personnalisé
- Aucune notification
- Liste d’e-mails — apparaît lorsque vous choisissez Personnalisé (ajoutez jusqu’à 5 adresses e-mail)
- Message personnalisé lorsque l’événement est fermé — message affiché lorsque les inscriptions sont fermées (laissez vide pour utiliser le texte par défaut)
Date et lieu
Définissez le calendrier de l’événement et l’endroit où il se déroule.
- Date - choisissez la date de l’événement
Cliquez sur le plus bleu pour ajouter une Date de fin (utile pour les événements sur plusieurs jours, comme les festivals) - Lieu- choisissez une option :
- Lieu (en présentiel)
- Événement en ligne
- À annoncer (partagez les détails plus tard)
Si vous choisissez Lieu :
- Adresse de l’événement — utilisée pour générer automatiquement une carte
- Informations supplémentaires sur le lieu — ajoutez des indications complémentaires (étage, bâtiment, instructions d’entrée, etc.)
Si vous choisissez Événement en ligne :
- URL de la réunion — les acheteurs recevront le lien dans l’e-mail de confirmation d’achat
Remarque:
- Vos événements s’affichent par ordre de date, la date la plus proche apparaissant en haut de votre page Événements. Pour changer l’ordre des événements, vous devez mettre à jour la date de l’événement.
- Modifiez la mise en page pour contrôler la façon dont vos événements s’affichent sur votre site.
Description
Ajoutez des détails pour aider les visiteurs à comprendre en quoi consiste l’événement.
- Description courte — aperçu rapide affiché sur la page
- Description supplémentaire (icône plus bleue) — ouvre l’éditeur de texte afin que vous puissiez ajouter une description plus longue et la mettre en forme (titres, listes, liens, etc.)
Billets et inscription
Choisissez comment les participants s’inscrivent et comment les billets sont gérés.
Bouton d’action (méthode de billetterie) :
- Système de commande interne (recommandé)
Vendez des billets directement sur votre site et suivez les ventes et les disponibilités.- Modification du billet — définissez le nom du billet, le prix,
- Plus de détails — ajoutez le type et la description du billet, la politique, la quantité min/max de billets par commande et une limite de quantité
- Liens externes
Vendez des billets via une autre plateforme.- Lien du bouton de paiement — envoyez les visiteurs vers une URL de paiement externe
- Hors ligne
Utilisez cette option si vous ne souhaitez pas vendre de billets en ligne.
- Aucune inscription
Utilisez cette option si vous souhaitez publier les détails de l’événement sans billetterie/inscription.
Rappels par e-mail
Envoyez un rappel aux participants avant l’événement.
- Envoyer 24 heures avant l’événement, ou choisissez Personnalisé pour définir :
- Le moment d’envoi du rappel
- Le contenu de l’e-mail de rappel
Les visiteurs peuvent également ajouter l’événement à leur calendrier via Ajouter au calendrier après le paiement (si activé).
Mot de passe de check-in
Utilisez cette option pour une entrée plus rapide et la validation des billets.
- Prend en charge le scan des billets pour le check-in
- Aide plusieurs membres du personnel à scanner les billets pour un même événement
Créez un formulaire personnalisé que les participants rempliront lors de l’inscription.
- Utilise le générateur de formulaires personnalisés
- La disponibilité dépend de votre forfait (si l’option n’est pas modifiable, il est possible qu’elle ne soit pas activée pour votre compte)
Images de l’événement
Ajoutez des images pour donner vie à votre événement. Depuis le menu latéral, modifiez les éléments suivants :
Image principale
Définissez l’image qui représentera votre événement sur la page d’accueil de votre site
- Cliquez sur Sélectionner pour ajouter votre image. Vous pouvez importer la vôtre, ajouter une image depuis la bibliothèque d’images, ajouter une image depuis une source externe comme Facebook, ou générer une image personnalisée avec l’outil d’AI générative
- Cliquez sur la vignette d’image pour prévisualiser votre image
- Cliquez sur l’icône Baguette magique pour accéder à la modification via l’éditeur d’images AI
- Cliquez sur l’icône X pour supprimer l’image
Plus d’images
Ajoutez une petite galerie d’images qui s’affichera lors de la consultation des détails de l’événement. Les images de cette section peuvent uniquement être importées ou ajoutées depuis des sources externes, comme Facebook et d’autres plateformes. Ces images ne seront visibles qu’après avoir cliqué sur l’événement pour afficher ses détails.
Formats de fichiers multimédias
Lors de l’importation de médias, utilisez les formats pris en charge suivants :
- Images : .jpeg, .jpg, .png, .gif, bmp, .svg, webp,.tiff, .avif, .heic
- Vidéo : .mp4, .m4v, .mov, .avi, .wmv, .webm, .flv,
- Limite de taille des fichiers : Image principale 50 Mo, images supplémentaires 100 Mo
Paramètres des événements
Dans l’onglet des paramètres, modifiez vos rappels de commandes abandonnées et définissez des libellés personnalisés
Rappel de commande abandonnée
Activez l’option et définissez le délai avant l’envoi d’un rappel
Ajoutez une durée, par exemple 2
Définissez le rappel en minutes, heures ou jours. Par exemple, 2 jours
Définissez le type de rappel, par e-mail ou par SMS
Libellés personnalisés
Cliquez sur l’onglet des libellés personnalisés pour définir votre propre texte. Choisissez l’option personnalisée à côté d’un élément de la liste et ajoutez votre texte. Par exemple, remplacez En savoir plus par Continuer la lecture
